Koppelen van bestaande software

Als groeiende organisatie ben je altijd op zoek naar slimme manieren om processen te automatiseren. Maar naarmate je bedrijf groeit, groeit ook het aantal softwarepakketten. Het resultaat – soms zonder dat je het beseft – is dat de verschillende toepassingen niet meer met elkaar kunnen worden verbonden of niet alle functies hebben die je zoekt. Bij Harmonizer helpen we je graag om software slim te koppelen, zodat processen weer snel, efficiënt en gebruiksvriendelijk werken. Dat is wat wij het liefste doen: jouw wensen en doelstellingen vertalen in een oplossing voor op de korte én lange termijn. 

Op deze pagina leggen we je uit hoe software connectiviteit werkt, welke voordelen het heeft voor jouw organisatie en hoe Harmonizer jou doelgericht en laagdrempelig kan helpen. Bekijk ook andere organisaties die we al hebben geholpen met hun digitale transformatie via onze Projecten sectie.

Hoe werken software koppeling en datasynchronisatie?

De beste manier om uit te leggen hoe een software koppeling werkt, is door een concreet voorbeeld te geven. Stel: je gebruikt een planningsapplicatie waarin activiteiten worden beschreven, en je gebruikt ook een applicatie waarin werktijden worden geregistreerd. Deze programma's werken afzonderlijk prima, maar ze communiceren niet met elkaar. Gevolg: jouw werknemers moeten manueel werkuren toevoegen aan de planning of omgekeerd. En dat is allesbehalve efficiënt. 

De oplossing is om de softwaresystemen onderling met elkaar te verbinden, zodat ze met elkaar leren "praten". In het beste geval hebben de twee softwarepakketten een API (Application Programming Interface) beschikbaar. Een dergelijke API zorgt ervoor dat gegevens kunnen worden uitgewisseld tussen verschillende softwarepakketten. Indien dit niet het geval is, zijn er uiteraard ook andere oplossingen beschikbaar. 

Software koppelen: de voordelen. 

Softwarekoppeling heeft een aantal voordelen. We zullen er hieronder 5 toelichten. 

1. Automatisering van bedrijfsprocessen 

In het algemeen geldt dat hoe groter een organisatie is, hoe meer softwaresystemen ze gebruikt. Als deze systemen niet met elkaar communiceren (of niet correct communiceren), dan duurt het vaak langer om de informatie te verwerken. Software koppelen is de ideale oplossing voor dit probleem. Het helpt je als bedrijf om processen te stroomlijnen, geeft de gebruiker overzicht en vereenvoudigt de workflow.  

2. Bespaart tijd

Het koppelen van software vereenvoudigt bedrijfsprocessen en bespaart tijd. Activiteiten die eerder handmatig uitgevoerd moesten worden, worden nu automatisch voor gebruikers uitgevoerd. Zo voorkomen we dubbel werk.

3. Voorkomt onnodige fouten 

Het automatiseren van datasynchronisatie heeft als zeer belangrijk voordeel dat (grove) fouten voorkomen kunnen worden. Wie handmatig informatie moet invoeren of overzetten, loopt immers een groot risico om fouten te maken – we zijn ook maar mensen. Zulke fouten kunnen enorme gevolgen hebben. Het koppelen van softwaresystemen voorkomt dit probleem.  

4. Een totaaloplossing voor jouw hulpvraag

In tegenstelling tot de talloze tools die beschikbaar zijn, is Harmonizer een online totaaldienst in de cloud (SaaS). Tegen een vast tarief breng je al jouw gewenste bedrijfssystemen samen en kun je rekenen op hoogwaardig onderhoud en support. Zo hoef je zelf geen vinger meer uit te steken. Dat doen wij namelijk maar al te graag voor je.

5. Tevreden personeel 

Door software koppelingen te automatiseren, verlopen processen snel, soepel, foutloos en zonder moeite. Dat maakt het gebruik van de software een stuk aangenamer en gebruiksvriendelijker voor je personeel. 

Waarom en hoe software koppelen via Harmonizer?

Wil je software koppelen? Wij weten hoe. Samen analyseren we de software die je nu gebruikt en hoe we deze op een efficiënte en toekomstbestendige manier kunnen koppelen. Door jouw wensen en doelen te combineren met onze ervaring, vinden we altijd een oplossing op maat! Systemen waar we bijvoorbeeld mee werken zijn: Emply, AFAS, Google, Exact, Unit4 en Mollie.

Bij Harmonizer geloven we in een eenvoudige, laagdrempelige en persoonlijke aanpak. Dat geldt dus ook voor het automatiseren van verschillende processen, het synchroniseren van jouw data en het koppelen van diverse systemen. Onze aanpak bestaat altijd uit de volgende stappen:

Stap 1: Vrijblijvend oriëntatiegesprek

In een vrijblijvend oriëntatiegesprek vragen we je de hemd van het lijf. Wat moet er specifiek aangepast worden? Hoe ziet het volledige (bedrijfs)proces eruit? Welke systemen wil je gekoppeld zien? Bij wie kunnen wij terecht voor toegang? En wanneer is de eventuele deadline?

Zo krijgen we een volledig beeld van jouw persoonlijke situatie en hulpvraag.

Stap 2: Onze oplossing voor jouw hulpvraag

Intern bepalen we wat volgens ons de beste oplossing is voor jouw hulpvraag. De kosten voor het bouwen van een koppeling verschillen, we bouwen al eenvoudige koppelingen voor €100,- per maand. We kunnen je een prijsindicatie geven als we jouw hulpvraag en situatie kennen. Het koppelen van software is namelijk altijd maatwerk. Deze oplossing sturen we naar jou toe, inclusief de offerte. Ga je akkoord? Mooi, dan gaan we direct aan de slag!

Stap 3: Toegang regelen

Om de koppeling(en) te kunnen realiseren, hebben we toestemming nodig van de systeemeigenaren. Dit wordt normaliter gemakkelijk via e-mail geregeld.

Stap 4: Intern aan de slag

Zodra we toegang hebben, gaan we met ons team van developers en experts voor je aan de slag. We lopen het project stapsgewijs door en houden je op de hoogte. Normaal gesproken duurt deze fase tussen de 2 en 4 weken.

Stap 5: Testfase & aanpassen

Als de koppelingen en processen eenmaal staan, leveren we ze aan je op en testen we de eerste paar dagen extra veel. Mochten er problemen ontstaan, dan lossen we die direct op en passen we aan waar nodig.

Stap 6: Monitoren & support

Na de testfase zullen we nog 2-3 weken intensief monitoren, om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Vervolgens zal het contact tussen ons minder frequent worden, maar blijven wij op de achtergrond monitoren. Heb je een vraag? Dan mag je ons natuurlijk altijd bellen of mailen. Bij foutmeldingen of problemen lossen wij dit wederom direct op, en hoef jij je helemaal nergens zorgen om te maken. Dat is het gemak van worry-free cloud integration. 

Wil je graag advies op maat ontvangen? Vraag vrijblijvend een gesprek met ons aan!